工作效率分析及提升方法

很多时候我们工作能力的体现，表现在工作效率的高低上，一个人做事效率如何，会让领导有更多的考量，这也在工作汇报和自我的工作分析中可以体现出来，那么我们应该提高工作的效率呢?

一、工作效率分析

工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率;产出小于投入，就是负效率。

效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看效率的高低，这也可以看出工作效率的重要性，那么我们要如何提高效率呢?

二、工作效率提升方法

1、保持工作激情。工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责地工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。

2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的。

3、选择的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。就像解数学题，方法有多种，既然同样可以得出答案，那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样，才可以有更多的时间解其他难题，才能保证试卷的质量。同理，找到的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是的方法，“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。

4、工具的选择和使用。“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我们不懂莫装懂，能够虚心请教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。

5、劳逸结合。长时间工作是为了更好的完成工作，却容易事与愿违，无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会影响工作本身的效率高低。

三、工作汇报

工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。很多时候我们都需要写工作汇报向上级报告我们的工作情况，并作出相应的总结，为了让领导一目了然，对你的工作有更直观的了解，工作的汇报要简单明了，按照重点工作多讲，按先主后次的顺序排列，不要求面面俱到但是语言简洁之中要突出重点。也就是说看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验和提高。

四、工作分析

工作分析是对组织中某个特定职务的设置目的、任务或职责、权力和隶属关系、工作条件和环境、任职资格等相关信息进行收集与分析，并对该职务的工作做出明确的规定，且确定完成该工作所需的行为、条件、人员的过程，也叫“职位分析”，指对一个人所从事的某项工作或任务所进行的全面分析。

工作分析是人力资源管理工作的基础，其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。其中包括：用谁做(Who)、做什么(what)、何时做(When)、在哪里做(Where)、如何做(How)、为什么做(Why)、为谁做(Whom)。