总是没时间，那是你不懂得如何管理时间

工作日有人总是感叹自己很忙，没时间做完当天的工作；而在休息日，又有人感叹我的时间消逝的很快，不知道如何管理时间。那是因为你还不知道高效时间管理。

一、工作日如何管理时间

1、列时间的大概计划

在进行日程安排和事务规划时，不要按日来安排任务，尽量以周为单位进行规划时间。确定每周的工作重点，去分配任务到不同的时段中。

尽量列出下周能想到的所有工作任务，按80/20法则来划分任务的权重等级。估计出每个任务所需的大概时间。

一周是168小时，常规的工作时间是40小时，一般可以额外增加20-40小时工作时间。计算一下当前任务所需的工作时间，进行任务和时间分配。

在进行日程安排时，优先以重要任务为主，不要把时间安排的过满，在留出三分之一的弹性时间来用应对意外。

每周结束时，需要对本周的日程安排做下回顾和总结，找出自己的不足，想出解决办法，并把这些方法应用到下周的日程安排中去。

2、留出不被打扰的整块时间

每天一定给自己留出几个固定的整块时间(半小时、1小时)，原则上要求这几个整块时间，不能被干扰，包括网络、手机和人物的干扰，利用这几个整块时间来完成本周的重要任务。

在这几个整块时间中集中注意力，一次一个任务，可以使用番茄工作法，只要你开始习惯这种工作方式，能在很短的时间内明显的提高你的工作效率。

不被打扰的整块时间越多，你的工作效率也就越高，在这个时段内，尽量只做重要任务，而不是突发的紧急任务。

3、优化好你的日常事务

每个人都有大量必须完成的日常工作存在，总是感觉没时间，这时候你应该知道合理的优化和控制好日常事务是时间管理的基本要求。

列出你的日常事务，想办法去量化每个任务，比如标记出每个任务所需的资源、场景、人员、时间、步骤和完成质量。

看看这些日常任务，安排在一天中不同的时间段哪个更适合。是否可以进行优化或合并，在不降低质量的情况下，减少任务完成的步骤和时间。

二、12个高效时间管理术

1、列出任务条目

当手头事情一大堆时，不妨列在手机上或写下来，按轻重缓急进行分类。优先做“紧急又重要”的事，快速完成“紧急不重要”的事，至于“不紧急不重要”的事，可千万别耽误太久，这样才能更好地管理我的时间。

2、细分目标

太大、太遥远的目标，让人望而却步。建议在定好大方向后，尽量把目标分得细致一些，精确到每月、每周、每天。如学习一门外语，“今天完成50个单词的背诵”就比“一年后要和外国人流利地对话”有用。

3、学会排除干扰

很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事。遇到突发事件，比如临时任务等，除非必须你去实施，否则坚持自己节奏，一件一件来。工作时不要把手机放在身边，避免经常查看、打断思绪。关掉音乐、电脑网页、软件，拒绝无意义闲聊。

4、学会创造时间

如果把人的抗压能力比作一个杯子，当压力源源不断注入时，保持良好的饮食、睡眠、动运习惯，能让杯子的容量增大，心态学称为“杯子理论”。吃好睡好，增强抗压性，提高精力就等于“创造”出更多工作时间。

5、利用零碎时间

等公交、坐地铁时这种琐碎的时间，不妨做些小事，比如背背单词、搜集素材、思考解决方案等，不知不觉待办事项就少了。

6、养成一次搞定的习惯

发现问题再返工，往往得花比第一次多几倍的功夫来调整，折腾得你心烦意乱。动手前想清楚，争取一次就“搞定”，会有一种胸有成竹的洒脱自在。

7、上午用脑，下午动身体

效率专家表示，不同时间适合做不同性质的事。建议上午用头脑，比如整理资料、开会等；下午动动身体，比如跑业务、见客户，从而消除紧张心态。

8、工作+休息=提升效率

当大脑疲于工作的时候，对着任务就开始犯困，于是拖拖拉拉地做着，也不一定做得了多少，这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。

把25分钟作为一个时间区间，这段时间内务必保持高度专注，这段时间后可以休息3~5分钟。这叫做“番茄工作法”。另外，还要学会分配任务，不需要自己去做而别人也可以做很好的事，就让别人去做。

9、提前完成多半任务

效率专家建议：把时间分成两半，在前一半时间里快马加鞭，尽量完成一多半任务；接下来的时间，你会轻松很多。这叫“前半主义”法。

10、睡前做第二天计划

如果事务繁杂，晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下，做到心中有数，会让你得心应手、不慌不乱。

11、“治”好拖延症

不停对自己说：立刻去做！立刻去做！立刻去做！培养紧急意识，今日事，今日毕。

12、定一个最终期限

如果一个任务规定一个月完成，人们通常会等到月末才加班加点。如果一个任务没有期限，人们往往会无限期地拖延，直到有一天这个任务确定了完成期限为止。因此，能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。